Unsere Projekte /
Case Studies
Cloud-Transformation: Handwerk 4.0
Das Vorhaben
Digitalisierung eines traditionellen Handwerksunternehmens zur Ablösung lokaler Server-Abhängigkeiten. Ziel war die Schaffung von Remote-Arbeitsplätzen für Home-Office sowie der Echtzeit-Datenzugriff direkt auf Baustellen.
Die Herausforderung
Die kritische Branchensoftware lief ausschließlich lokal, Daten lagen isoliert auf einem NAS. Es gab keine native Cloud-Anbindung, was die Flexibilität massiv einschränkte.
Die Umsetzung
- Identity & Security:Vollständige Nutzerverwaltung über Entra ID und Geräte-Management via Intune. Aktivierung von MFA und Bitlocker für maximale Sicherheit.
- Migration:Umzug der E-Mails zu Exchange Online und Migration der NAS-Daten zu SharePoint.
- App-Modernisierung:Umstellung der lokalen Hauptsoftware auf eine native Cloud-App-Lösung.
- Mobile Work:Anbindung von Tablets via OneDrive für direkten Foto-/Video-Upload von der Baustelle und Kommunikation via Teams.
KI-Automatisierung: Baustellenbericht per Sprachnachricht
Das Vorhaben
Automatische Erstellung strukturierter Baustellenberichte aus WhatsApp-Sprachnachrichten – unabhängig davon, in welcher Sprache der Mitarbeiter spricht. Ziel war die vollständige Eliminierung manueller Nachbearbeitung auf der Büroebene.
Die Herausforderung
Mitarbeiter auf Baustellen – darunter viele mit Deutsch als Zweitsprache – dokumentierten Fortschritte und Probleme kaum oder gar nicht. Sprachbarrieren, fehlende Zeit und unklare Prozesse führten zu lückenhafter Dokumentation und Rückfragen.
Die Umsetzung
- WhatsApp-Eingang:Mitarbeiter schicken eine Sprachnachricht auf WhatsApp – in ihrer Muttersprache (z. B. Türkisch, Rumänisch, Arabisch, Englisch).
- Transkription & Übersetzung:Die Audiodatei wird automatisch per OpenAI Whisper transkribiert und anschließend ins Deutsche übersetzt.
- KI-Strukturierung:GPT-4o extrahiert aus dem Rohtext die relevanten Informationen: Baustelle, Tätigkeit, Fortschritt, Probleme, nächste Schritte.
- Bericht-Ausgabe:Der fertige Baustellenbericht wird automatisch als Word-Dokument in SharePoint abgelegt und per E-Mail an den Projektleiter zugestellt – ohne manuellen Aufwand.